Avec PhotoOnWeb c'est très facile, contrairement à d'autres solutions qui obligent à envoyer ses photos par une interface web, vous avez une gestion de projet complète sur votre propre ordinateur, exactement d'où proviennent vos photos numériques après les avoir transférées depuis votre appareil photo.
PhotoOnWeb est un logiciel spécialisé, il suffit de choisir ses photos (un grand choix de format est supporté y compris, les formats RAW de Canon, Nikon et Minolta, mais aussi les Jpeg, Gif, Png, Dng, etc..), de définir quelques paramètres d'affichages si vous le souhaitez pour personnaliser votre album et c'est tout.
Le logiciel va redimensionner les photos, les mettre en ordre, créer la galerie et la transférer soit sur votre propre compte perso, ou bien sur le compte VSO web album si vous ne savez pas comment faire.
1ère étape : Télécharger et installer le logiciel PhotoOnWeb.
2ème étape : Créer un nouvel album en cliquant sur Nouvel album.
3ème étape : Ajouter vos photos, soit une par une avec le dialogue standard, ou bien en utilisant le glissé-déposé depuis le répertoire qui contient vos photos.
4ème étape (optionnelle) : Choisir un modèle de site, un modèle de site va personnaliser votre galerie en ligne, cela influe sur l'image de fond, le nombre de vignettes, les couleurs et la disposition. Si vous voulez plus de modèles, il suffit d'acheter un pack, ou bien de les fabriquer vous même (voir le forum).
5ème étape : Publier, suivant le serveur utilisé, il suffit de saisir vos identifiants, ensuite PhotoOnWeb fait tout pour vous !
6ème étape : Diffuser votre galerie, en utilisant le lien qui est fourni à la fin de la mise à jour du site (ex: http://albums.photoonweb.com/ces2007/CESv3), ce lien peut être envoyé dans un email sans prendre de poids et sans conflit de sécurité, il s'agit d'un site web sécurisé.